本網(wǎng)訊 目前企業(yè)取得發(fā)票的種類較多，但在實際工作中，通用普通手寫發(fā)票的真?zhèn)巍?nèi)容的真實性等問題，對納稅人有著重大影響。如果企業(yè)本身不能主動處理好相關(guān)事項，則可能會受到稅務(wù)機(jī)關(guān)的查處，而這無疑會給企業(yè)帶來一定經(jīng)濟(jì)損失。結(jié)合實際工作中發(fā)票管理及使用經(jīng)驗，筆者建議納稅人從以下幾個方面來關(guān)注普通發(fā)票。
一、發(fā)票本身真?zhèn)?/FONT>
1、從紙張來辨別。普通發(fā)票一律采用全國統(tǒng)一的發(fā)票專用紙印刷，發(fā)票專用紙紙質(zhì)為白色，底紋設(shè)有多個清晰的菱形，菱形里面包含一個燈籠，燈籠內(nèi)有從左至右的“SW”兩個大寫英文字母的水印圖案，將發(fā)票對光用肉眼即可辨認(rèn)。假發(fā)票一般沒有水印，或是用油墨在普通白紙上加印水印圖案，只要認(rèn)真觀察，就會看到油墨印刷的痕跡。
2、從油墨來辨別。真發(fā)票票頭的橢圓型發(fā)票監(jiān)制章與發(fā)票分類代碼和發(fā)票號碼采用全國統(tǒng)一的防偽專用油墨印刷，顏色為大紅色，在紫色熒光燈（即普通驗鈔機(jī)）照射下會發(fā)出橘紅色光。而假發(fā)票的監(jiān)制章和號碼一般都不會發(fā)光，看起來顏色比較暗。
3、從直觀號碼來辨別。真發(fā)票的號碼有兩組，第一組是12位數(shù)的發(fā)票分類代碼，代表行政區(qū)域、行業(yè)、發(fā)票種類和面額，第二組是8位數(shù)的發(fā)票順序碼。
4、從發(fā)票監(jiān)制章的質(zhì)量來辨別。發(fā)票監(jiān)制章的全稱為“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章XX省ХХ市國稅局或地方稅務(wù)局監(jiān)制”，真發(fā)票的發(fā)票監(jiān)制章制作的質(zhì)量較好，假發(fā)票的發(fā)票監(jiān)制章較粗糙，有些字看起來比較模糊。
5、從印刷批號來辨別。發(fā)票票面印有稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)印刷該批發(fā)票的文件批號，只有主管批印發(fā)票的稅務(wù)人員掌握。
6、可上網(wǎng)通過“發(fā)票真?zhèn)尾樵兇笕本W(wǎng)址，在現(xiàn)開設(shè)地區(qū)內(nèi)按提示進(jìn)行查詢。
7、不易分辨確實懷疑的，可以撥打當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)12366納稅服務(wù)熱線進(jìn)行查詢或持被懷疑的發(fā)票原件直接到地方稅務(wù)機(jī)關(guān)要求鑒別該發(fā)票的真?zhèn)巍?/FONT>
二、發(fā)票內(nèi)容
1、取得發(fā)票印制日期不是近年度，如為2003年前印制的，更要作為重點關(guān)注，要與開具單位所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)聯(lián)系確認(rèn)，證實該種發(fā)票是否還在有效使用期限內(nèi)。
2、對取得開具內(nèi)容與單位經(jīng)營性質(zhì)不符合的，應(yīng)讓開具單位提供在稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購發(fā)票記錄，以此證明發(fā)票來源合理。
3、對取得的發(fā)票內(nèi)容、復(fù)寫、金額等項目，要觀察開具是否符合客觀，如有質(zhì)疑“大頭小尾”等情形，如條件允許，應(yīng)核對開具方的記帳聯(lián)。
在實務(wù)中，對取得的不常見發(fā)票，如產(chǎn)生質(zhì)疑時，應(yīng)向?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)咨詢其合法性。
三、與發(fā)票相關(guān)聯(lián)資料
企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，僅憑發(fā)票并不能完全反映一些業(yè)務(wù)的全部情況。如發(fā)生會議費，需要提供會議費證明材料，應(yīng)包括:會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。
四、及時掌握發(fā)票管理新動向
為了鞏固打擊制售假發(fā)票和非法代開發(fā)票專項整治行動所取得的成果，進(jìn)一步依法加強(qiáng)普通發(fā)票管理、建立發(fā)票管理長效機(jī)制，2008年7月份，國家稅務(wù)總局下發(fā)了《》文件，對普通發(fā)票管理重點強(qiáng)調(diào)了“加強(qiáng)對納稅人開票管理。要認(rèn)真落實《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定，收款方在收取款項時，應(yīng)如實填開發(fā)票，不得以任何理由拒開發(fā)票，不得開具與實際內(nèi)容不符的發(fā)票，不得開具假發(fā)票、作廢發(fā)票或非法為他人代開發(fā)票；付款方不得要求開具與實際內(nèi)容不符的發(fā)票，不得接受他人非法代開的發(fā)票。稅務(wù)機(jī)關(guān)的工作人員要告之納稅人不按規(guī)定開具和取得發(fā)票的法律責(zé)任。”
對日常發(fā)票的管理也做了出具體規(guī)定。一是深入開展重點打擊行動。會同公安部門重點整治一些不法分子利用手機(jī)短信、互聯(lián)網(wǎng)、傳真、郵遞等交易方式銷售假發(fā)票和非法代開發(fā)票活動，嚴(yán)厲打擊專門發(fā)送發(fā)票違法信息和專門代開發(fā)票的團(tuán)伙，集中治理在街頭巷尾、車站碼頭等公共場所兜售假發(fā)票的行為，加大對印制假發(fā)票窩點的打擊力度，加強(qiáng)對重點案件和重點地區(qū)工作督導(dǎo)，確保專項整治行動取得更大成效。要將此項工作作為今后稅務(wù)稽查監(jiān)管工作的一項重要內(nèi)容，將發(fā)票檢查列為稅務(wù)檢查的重要內(nèi)容之一，持之以恒，常抓不懈，逐步建立起整治制售假發(fā)票和非法代開發(fā)票工作的長效機(jī)制。凡涉嫌偷逃騙稅和虛開發(fā)票、非法代開發(fā)票的，一律移送稽查部門查處。二是落實管理和處罰規(guī)定。在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務(wù)報銷。對應(yīng)開不開發(fā)票、虛開發(fā)票、制售假發(fā)票、非法代開發(fā)票，以及非法取得發(fā)票等違法行為，應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定處罰；有偷逃騙稅行為的，依照《中華人民共和國稅收征收管理法》的有關(guān)規(guī)定處罰；情節(jié)嚴(yán)重觸犯刑律的，移送司法機(jī)關(guān)依法處理。三是將發(fā)票使用情況與納稅信用等級評定掛鉤。凡有發(fā)票違法行為的，應(yīng)作為對其納稅信用等級降級處理的依據(jù)，并記錄在失信信息數(shù)據(jù)庫中，供社會查詢。
基于上述規(guī)定，筆者提醒納稅人，在日常經(jīng)營中，普通發(fā)票的取得和使用要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定處理，避免由此帶來經(jīng)濟(jì)損失。
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熟知普通發(fā)票特征及相關(guān)規(guī)定 避免錯用發(fā)票被處罰
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