本網(wǎng)訊 按照新《企業(yè)所得稅法》的規(guī)定,差旅費(fèi)可以作為企業(yè)的一項(xiàng)費(fèi)用在繳納企業(yè)所得稅前進(jìn)行扣除。然而日前稅務(wù)人員稽查人員在對企業(yè)進(jìn)行檢查中發(fā)現(xiàn),不少企業(yè)存在找票沖賬,加大查旅費(fèi)支出,從而達(dá)到少繳所得稅的目的的違法行為。對此中國稅網(wǎng)涉稅風(fēng)險研究室專家提醒企業(yè),企業(yè)如果故意虛假列支的差旅費(fèi)用,除了要補(bǔ)繳少繳稅款外,一旦被稅務(wù)機(jī)關(guān)定性為偷稅,還將被處以0.5倍的罰款。
據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)人員介紹,他們在檢查中發(fā)現(xiàn),由于稅前扣除的費(fèi)用國家有嚴(yán)格限定,部分企業(yè)在沒有相關(guān)費(fèi)用可以扣除的情況下,就打起了“差旅費(fèi)”的主意。最為突出的是把營銷人員的這項(xiàng)費(fèi)用擴(kuò)大,盡量讓營銷人員外出時多找車票,虛增出差日期,發(fā)放自定標(biāo)準(zhǔn)的出差補(bǔ)助,并把出差補(bǔ)助列支在差旅費(fèi)內(nèi),加大所得稅稅前扣除金額,減少企業(yè)所得稅支出。另外,有的還把工資一部分轉(zhuǎn)成差旅費(fèi)補(bǔ)助,以達(dá)到讓員工少繳個人所得稅的目的。
對此,中國稅網(wǎng)涉稅風(fēng)險研究室專家指出,在差旅費(fèi)的稅務(wù)問題上,企業(yè)應(yīng)關(guān)注企業(yè)所得稅和個人所得稅方面的相關(guān)規(guī)定,按稅法規(guī)定執(zhí)行。
企業(yè)所得稅相關(guān)規(guī)定
差旅費(fèi)稅前扣除要有合法憑證
據(jù)介紹,根據(jù)新《企業(yè)所得稅法》第八條的規(guī)定:企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除!镀髽I(yè)所得稅法實(shí)施條例》第二十七條同時明確:企業(yè)所得稅法第八條所稱有關(guān)的支出,是指與取得收入直接相關(guān)的支出!镀髽I(yè)所得稅法》第八條所稱合理的支出,是指符合生產(chǎn)經(jīng)營活動常規(guī),應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的支出。差旅費(fèi)作為企業(yè)日常經(jīng)營過程中的一項(xiàng)正常支出,也被允許在稅前扣除。
而根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》第五十二條規(guī)定,納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的合理的差旅費(fèi),主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證,否則,不得在稅前扣除。差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時間、任務(wù)、支付憑證等。這些邏輯關(guān)系混亂,真實(shí)性不能保證的車票,不能作為差旅費(fèi)在稅前扣除。
此外,公司直接發(fā)放給員工的出差補(bǔ)助,本身沒有以發(fā)票報賬,不能提供證明有關(guān)支出確屬已經(jīng)實(shí)際發(fā)生的適當(dāng)憑據(jù),不能作為差旅費(fèi)處理。企業(yè)應(yīng)根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》第十七條的規(guī)定,將此種出差補(bǔ)助作為工資薪金支出,按照工資薪金的扣除標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計算,超過限額的應(yīng)作納稅調(diào)整,而不能在差旅費(fèi)中直接列支。
差旅費(fèi)報銷額度可參照國家機(jī)關(guān)單位標(biāo)準(zhǔn)
據(jù)專家介紹,目前,差旅費(fèi)報銷額度限制沒有全國統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),各地財稅機(jī)關(guān)對此也執(zhí)行不一,但基本的規(guī)定都是可參照執(zhí)行國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。按照()的規(guī)定,2007年1月1日起,副部長級人員差旅費(fèi)為每人每天600元、司局級人員每人每天300元、處級以下人員每人每天150元標(biāo)準(zhǔn)以下憑據(jù)報銷。城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,每人每天50元,公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,每人每天30元,用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、通訊等支出。
個人所得稅相關(guān)規(guī)定
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,對企業(yè)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報實(shí)銷的交通費(fèi)和住宿費(fèi)不征收個人所得稅。而對于伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等出差補(bǔ)助,根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)<征收個人所得稅若干問題的規(guī)定>的通知》(稅發(fā)[1994]089號)的規(guī)定:對按照國務(wù)院規(guī)定發(fā)給的政府特殊津貼和國務(wù)院規(guī)定免納個人所得稅的補(bǔ)貼、津貼,免予征收個人所得稅。其他各種補(bǔ)貼、津貼均應(yīng)計入工資、薪金所得項(xiàng)目征稅。其中,獨(dú)生子女補(bǔ)貼、執(zhí)行公務(wù)員工資制度未納入基本工資總額的補(bǔ)貼、津貼差額和家屬成員的副食品補(bǔ)貼;托兒補(bǔ)助費(fèi)和差旅費(fèi)津貼、誤餐補(bǔ)助,不屬于工資、薪金性質(zhì)的補(bǔ)貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項(xiàng)目的收入,不征個人所得稅。
新的《個人所得稅法》出臺后,該文件總局沒有明確廢止。《財政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于個人所得稅工資薪金所得減除費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)政策問題的通知》第二條規(guī)定:“工資、薪金所得應(yīng)根據(jù)國家稅法統(tǒng)一規(guī)定,嚴(yán)格按照‘工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、補(bǔ)貼以及與任職或者受雇有關(guān)的其他所得’的政策口徑掌握執(zhí)行。除國家統(tǒng)一規(guī)定減免稅項(xiàng)目外,工資、薪金所得范圍內(nèi)的全部收入,應(yīng)一律照章征稅!痹撐募f的“津貼、補(bǔ)貼”不包括差旅費(fèi)津貼。而且國稅發(fā)[1994]089號已規(guī)定了“差旅費(fèi)津貼”不屬于征稅項(xiàng)目,所以對差旅費(fèi)津貼仍不征個人所得稅。
對于誤餐補(bǔ)助要區(qū)分情況確定征免,《財政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于誤餐補(bǔ)助范圍確定問題的通知》()文件對國稅發(fā)[1994]089號文件規(guī)定不征稅的誤餐補(bǔ)助進(jìn)行解釋:不征稅的誤餐補(bǔ)助,是指按財政部門規(guī)定,個人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實(shí)需要在外就餐的,根據(jù)實(shí)際誤餐頓數(shù),按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費(fèi)。一些單位以誤餐補(bǔ)助名義發(fā)給職工的補(bǔ)貼、津貼,應(yīng)當(dāng)并人當(dāng)月工資、薪金所得計征個人所得稅。
針對上述規(guī)定,中國稅網(wǎng)涉稅風(fēng)險研究室專家提醒企業(yè)在差旅費(fèi)的處理上要注意以下幾點(diǎn):
1、交通費(fèi)的報銷上,企業(yè)可依各級別不同,確定乘飛機(jī)還是坐火車?是臥鋪還是硬座?也可以開車前往。不過無論是如何出差,都要相關(guān)《票據(jù)》證明。比如,如果是開車前往的,肯定要有過路費(fèi)然油費(fèi)票據(jù)證明。然后按出差的往返日期確定補(bǔ)助天數(shù)。
2、住宿費(fèi)的報銷上,出差的住宿費(fèi)同樣可以確定不同級別不同標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行正常報銷,按住宿天數(shù)補(bǔ)助伙食費(fèi)。對于是否可以將住宿費(fèi)進(jìn)行承包?稅法及相關(guān)文件沒有規(guī)定。但企業(yè)可以財務(wù)兩個措施來處理,一是包費(fèi)用。例如:這個人每天80元宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),如果住的是40元的,結(jié)余歸己,那么多出的40元就要并入工資薪金,計算繳納個人所得稅。二是按標(biāo)準(zhǔn)包死,無論是否住宿,都按80元一天計算。那么,出差人員要拿來合規(guī)的發(fā)票才能入賬。如果沒有發(fā)票,稅務(wù)機(jī)關(guān)是不會同意用“白條子”列支的。這80元就必須作為該員工的工資薪金所得繳納個人所得稅。